aktuator

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die baltic pixels UG (haftungsbeschränkt), Gärtnerwinkel 8, 24943 Flensburg („baltic pixels", „wir" oder „uns"), Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website (aktuator.app) sowie unserer mobilen App „aktuator" (nachfolgend „App").

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nutzer-ID).

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

baltic pixels UG (haftungsbeschränkt)
Gärtnerwinkel 8
24943 Flensburg
Deutschland

E-Mail: datenschutz@balticpixels.de

II. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

1. Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Typ, Betriebssystem). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.

2. Webanalyse (Plausible Analytics)

Wir nutzen Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst der Plausible Insights OÜ (Estland). Plausible erhebt keine personenbezogenen Daten, setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Es werden ausschließlich aggregierte Daten erfasst (z. B. Seitenaufrufe, Verweisquelle, Gerätetyp). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

3. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies und kein weiteres Tracking.

III. Datenverarbeitung bei Nutzung der App

Wir verarbeiten Ihre Daten zu verschiedenen Zwecken und auf Basis unterschiedlicher Rechtsgrundlagen. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Datenkategorien:

1. Bestandsdaten (Registrierung und Account)

Sie können sich zur Nutzung der App registrieren. Hierbei verarbeiten wir folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse (für Login, Identifikation und Einladungen)
  • Firebase User-ID (automatisch generierte Kennung)
  • Anzeigename (optional, falls von Ihnen vergeben)

Bei Nutzung von „Anmelden mit Apple" oder „Anmelden mit Google" erhalten wir von dem jeweiligen Anbieter Ihre E-Mail-Adresse sowie eine eindeutige Identifikations-ID. Ihr Passwort verbleibt beim Anbieter und wird uns nicht mitgeteilt.

Zweck: Nutzerauthentifizierung, Verwaltung des Nutzerkontos, Ermöglichung der Team-Funktionen (Collaboration).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

2. Analyse und Absturzberichte (nur mit Einwilligung)

Wir nutzen die Dienste „Firebase Analytics" und „Firebase Crashlytics" der Google Ireland Limited, um die Nutzung der App statistisch auszuwerten und technische Fehler zu erkennen.

Firebase Analytics erfasst: App-Nutzungsereignisse, Sitzungsdauer, Geräteinformationen, Betriebssystem-Version. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt.

Firebase Crashlytics erfasst: Absturzberichte mit technischen Informationen (Stack-Traces, Gerätetyp, Betriebssystem-Version, App-Version). Diese Daten dienen ausschließlich der Fehlerbehebung.

Beide Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Opt-in beim ersten App-Start). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen unter „Datenschutz" widerrufen.

Zweck: Verbesserung der App-Qualität und Fehlerbehebung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Drittlandtransfer: siehe Abschnitt IV.1 (Google Firebase).

3. Inhaltsdaten (Nutzung der Kernfunktionen)

Im Rahmen der Nutzung der App geben Sie verschiedene Inhalte ein, die wir auf Wunsch speichern und synchronisieren, damit Sie diese auf verschiedenen Geräten nutzen können. Dazu gehören:

  • Projektnamen
  • Aufgaben, Notizen und Beschreibungen
  • Termine und Fristen
  • Mitgliederlisten in Projekten

Wenn Sie andere Personen zu einem Projekt einladen, verarbeiten wir deren E-Mail-Adresse, um die Einladung zuzustellen und die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Einwilligung der eingeladenen Person haben, deren E-Mail-Adresse in der App zu verwenden.

Zweck: Bereitstellung der Kernfunktionalitäten der App; Speicherung und Synchronisation Ihrer Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Nutzungs- und Metadaten (automatisch erfasst)

Bei der Nutzung der App werden automatisch technische Daten erfasst, die für den Betrieb notwendig sind:

  • IP-Adresse
  • Gerätetyp (z. B. iPhone, Android-Gerät)
  • Betriebssystem-Version

Zweck: Sicherstellung der Stabilität des Dienstes, Fehleranalyse (Logging), Prävention von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der App).

5. Push-Benachrichtigungen

Wir nutzen Push-Benachrichtigungen, um Sie über fällige Aufgaben oder Einladungen zu informieren. Hierzu wird ein anonymisierter Device-Token an den Push-Dienst (Firebase Cloud Messaging) übertragen. Sie können dies jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren.

Zweck: Bereitstellung der Kernfunktionalität der App.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Kalender-Synchronisation

Sofern Sie die Kalender-Synchronisation aktivieren, greift die App auf den lokalen Kalender Ihres Geräts zu, um Termine zu exportieren. Diese Daten werden nur lokal verarbeitet und nicht an unsere Server übertragen.

Zweck: Bereitstellung der Kernfunktionalität der App.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

IV. Weitergabe von Daten und Drittanbieter

Für den Betrieb der App und die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir spezialisierte Dienstleister. Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

1. Google Firebase (Backend & Hosting)

Wir nutzen die Dienste „Firebase Authentication" und „Cloud Firestore" der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zusätzlich nutzen wir „Firebase Cloud Messaging" für die Zustellung von Push-Benachrichtigungen. Hierzu wird ein anonymisierter Device-Token an Google übertragen.

Zweck: Diese Dienste stellen die technische Infrastruktur für die Anmeldung (Authentifizierung) sowie die Datenbank für die Speicherung und Echtzeit-Synchronisation Ihrer Inhaltsdaten bereit.

Drittlandtransfer: Da Google ein globales Unternehmen ist, können Daten an die Google LLC in die USA übertragen werden. Die Datenübermittlung in die USA wird auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt, unter dem die Google LLC zertifiziert ist. Dadurch wird ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.

2. Apple App Store & Google Play Store (In-App-Käufe)

Für die Abwicklung von Abonnements nutzen wir die Infrastruktur der App-Store-Betreiber (Apple Inc. und Google LLC). Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über den jeweiligen Store. Zur Verifizierung Ihres Abonnement-Status nutzen wir serverseitige Cloud Functions (gehostet auf Google Firebase), die den Kauf-Beleg (Receipt) mit den Servern von Apple bzw. Google validieren.

Verarbeitete Daten: Anonymisierte Kauf-IDs (Transaktionsnummern), Abonnement-Status (z. B. „Premium aktiv"), Ablaufdatum. Wir erhalten und speichern keine direkten Zahlungsdaten.

Zweck: Freischaltung von Premium-Funktionen, Verwaltung von Abonnements.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

V. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

  • Nutzerdaten: Ihre Bestands- und Inhaltsdaten werden so lange gespeichert, wie Ihr Nutzerkonto aktiv ist.
  • Löschung: Daten werden gelöscht, wenn Sie die Löschung über die App-Funktion anfordern oder den Nutzungsvertrag kündigen.
  • Ausnahmen: Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuer- oder Handelsrecht für Rechnungsbelege bei Käufen) aufbewahren müssen, werden erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

VI. Ihre Rechte als Betroffener

Ihnen stehen gemäß der DSGVO folgende Rechte zu:

  1. Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen.
  2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  3. Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Um Ihr Konto und Ihre Daten zu löschen, können Sie die Funktion in der App nutzen oder uns eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse senden.
  4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.

VII. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb der App Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS), um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Stand: April 2026